Hvordan kan du enkelt lagre dokumenter hjemme?

Det er mange situasjoner der vi bruker forsikringer, sertifikater og sertifikater. Derfor, for å ha de nødvendige papirene for hånden, er folk tvunget til å lagre dokumenter hjemme. Men hvordan gjøre dette riktig slik at ingenting går tapt eller bortskjemt?

Hvilke dokumenter må oppbevares?

Enhver moderne person har mange stykker papir for alle anledninger. Men ikke alle er verdt å lagre.

Her er en liste over dokumenter du må ha hjemme:

• Listen åpnes med pass og andre familiedokumenter. For eksempel testamenter, attester.
• Attester, fullmakter, kvitteringer og annet knyttet til fast eiendom og transport.
• Vitnemål, vitnemål, attester, sertifikater som bekrefter tilgjengeligheten av utdanning.
• Papirer knyttet til faglig virksomhet: arbeidsbøker, avtaler, kontrakter.
• Undersøkelsesresultater, medisinske retningslinjer og kort.
• Garantikort, kvitteringer for husholdningsapparater og møbler.
• Skatterelaterte papirer.

Separat kan du velge elektroniske dokumenter eller ganske enkelt data i digitalt format. Som regel tilsvarer de et av punktene ovenfor og er også underlagt lagring.

Hvor lenge bør papirer oppbevares?

Dokumenter kan deles etter lagringstid. Det avhenger av gyldighetsperioden til hver spesifikk skorpe.

• Fast. Slike papirer bør alltid være tilgjengelig.Dette er vigselsattester, fødselsattester, vitnemål som bekrefter utdanning, medisinske data, opplysninger attestert av notarius, testamenter, pensjonsattester.
• Langsiktig. Dokumenter for eiendom, biler og dyre gjenstander. Disse inkluderer også faglige papirer. Du kan også definere sjekker og kvitteringer her. Dette er noe som lagres i lang tid og forblir relevant over en viss tidsperiode.
• Kortsiktig. Det anbefales å oppbevare attester for tjenester fra leger, advokater og lærere i tre år. Bruksavtaler og erklæringer forutsetter samme periode.
• Ubrukelig. Du kan umiddelbart kaste unødvendig undervisnings- og informasjonsmateriell, instruksjoner for grundig studerte ting, regneark osv.

Separat kan vi merke oss valgfrie dokumenter, som imidlertid er av stor betydning for eieren. Disse inkluderer personlige dagbøker, notater, fotografier og andre minner. Vanligvis varer slike ting også lenge.

Derfor er det lurt å kaste alt som ikke brukes for øyeblikket og som ikke kan være nyttig i fremtiden. For å opprettholde orden, må du regelmessig rydde ut søppelkassene dine og kvitte deg med oppsamlet søppel, samtidig som du sorterer ut virkelig viktige dokumenter.

Tips for oppbevaring av viktige papirer

Som regel lagrer de fleste hjem papirer som standard.

1. Først blir dokumenter sortert etter områder: hjem, arbeid, medisinsk og andre.
2. Deretter legges de i signerte mapper, noe som garantert hindrer deg i å gå deg vill i papirene.
3. De resulterende settene legges i en separat boks eller pose. For enkelhets skyld lages det ofte partisjoner inne i "beholderen" for å forhindre at mappene blandes.Samtidig må du sørge for at lagringsstedet er utilgjengelig for barn og dyr, men plassert praktisk for bruk.

Det er en god idé å holde ofte brukte personlige dokumenter adskilt. Ditt pass, medisinsk kort, skattebetaleridentifikasjonsnummer (TIN) og pensjonsbevis passer komfortabelt i plastposer lukket med glidelås. Slike pakker er lufttette og vil holde innholdet i perfekt orden, slik at det ikke for eksempel blir vått. Samtidig bør helserelaterte dokumenter oppbevares så tilgjengelig som mulig – for ikke å kaste bort tid dersom det er akutt behov for det.

Det er alltid lurt å ha fotokopier av viktige papirer hjemme. Det finnes alle slags tilfeller, og en slik reserve kan hjelpe i en uforutsett situasjon.

Spesielt viktige dokumenter kan legges i en safe. Det moderne markedet tilbyr et stort utvalg av lagringsmuligheter, så enhver kjøper kan velge noe som passer. Men det er bedre å oppbevare dokumenter i en safe, ikke i plastmapper - i tilfelle brann smelter materialet som komponerer dem raskere enn papir.

Ikke-trivielle måter å lagre dokumenter på

Virker beskrivelsen kjedelig? Ikke noe problem! Det er mer interessante, praktiske måter å lagre papirer på.

• • Arrangørtavle. Det er mange alternativer for en slik enhet. I sin enkleste form er det et panel som papirer er festet til med knapper. I mer komplekse versjoner kan brettet ha små skuffer og hengende fester.

• • Mini kommode. Det er akkurat det samme som en vanlig kommode, men mye mindre. Det er veldig praktisk å lagre dokumenter i den. Når de er sortert i forskjellige rom, vil de aldri gå seg vill! Skuffene i kommoden kan ha forskjellige størrelser: små for små papirbiter, store for tegninger.

• • Hengende boks. Bare en liten boks eller kurv festet til veggen som en postkasse. I en slik ting, plassert i gangen, er det praktisk å lagre medbrakte brev og kvitteringer.

• • Konvoluttlomme. Ligner på det forrige alternativet, men det er ikke en boks, men en konvolutt. Du kan feste den til et bord, kjøleskap, skap. Lar deg lagre midlertidig nødvendige dokumenter uten å ta opp verdifull plass.

• • Søppelbøtte. Nei, ikke søppel - spesielt, for oppbevaring. Plassert på et bord eller i et skap, kan den ha flere rom. En enkel, rimelig, men effektiv måte å lagre dokumenter på.

• • Ofte brukte papirer kan oppbevares i en koffertmappe. Den har et bærehåndtak. Den er utformet slik at dokumentene i den ikke blir krøllete. Vanligvis designet for A4-papir. Hvis det er nødvendig, for ikke å kaste bort tid på å lete etter de nødvendige skorpene, kan du ganske enkelt ta en koffertmappe og løpe rundt.

Vi bruker digitale teknologier

Instruksjoner for medisiner, enheter og kontorutstyr tar mye plass. Det er mye enklere å lagre dem elektronisk. For å gjøre dette må du finne den samme informasjonen på Internett og sammenligne den med det som er tilgjengelig på materialkilden for å sikre identiteten. Du kan ganske enkelt ta et bilde av instruksjonene og lagre dem i en mappe på datamaskinen. Du trenger bare å velge sistnevnte på en slik måte at du ikke sletter den ved et uhell. Det er bedre å skrive en annen kopi av de resulterende filene på et eksternt medium, for eksempel et minnekort, eller sende det til skylagring.

Bare i tilfelle, kan du skanne andre dokumenter. Men da bør du være bekymret for sikkerheten til det elektroniske systemet fra et mulig hackerangrep. Ingen liker at personopplysninger lekker på Internett.

Forresten, å bruke en datamaskin eller mobiltelefon er praktisk for å spore utløpsdatoene til papirer. Det er nok å bare legge inn de nødvendige datoene i "kalenderen", slik at den elektroniske enheten varsler deg om slutten av gyldighetsperioden til en bestemt skorpe. Da gjenstår det bare å kvitte seg med unødvendig papir.

Kanskje hovedregelen for oppbevaring av dokumenter hjemme er enkel: forsiktig og regelmessig arbeid med husholdningspapirer er nøkkelen til å sikre at det nødvendige dokumentet ikke går tapt i det viktigste øyeblikket.

Ikke alle dokumenter er verdt å beholde. Men det er mange papirer som hver enkelt av oss burde ha med oss. De må oppbevares på trygge og bortgjemte, men ganske lett tilgjengelige steder. Du kan lage elektroniske og vanlige kopier av dokumenter - de vil sannsynligvis være nyttige. I alle fall vil forsiktig oppbevaring og nøye sortering av papirer bidra til å holde dem trygge.